Zásady ochrany osobních údajů – GDPR

Společnost NetMas s.r.o., IČ 27259633, sídlem Na Dlouhém lánu 508/41, 160 00 Praha 6 – Vokovice, zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn. C 108263 vedenou Městským soudem v Praze (dále jen jako „Realitní zprostředkovatel“) se při své činnosti řídí obecným nařízením o ochraně osobních údajů Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (General Data Protection Regulation – „GDPR“) a související právní úpravou ČR – Zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, přičemž je správcem shromažďujícím a zpracovávajícím osobní údaje poskytnuté zájemcem o služby Realitního zprostředkovatele případně uvedené v identifikačním dotazníku klienta Realitního zprostředkovatele za účelem provedení identifikace a kontroly klienta, které ukládá povinné osobě Realitního zprostředkovatele Zákon č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorizmu (dále také jako „Osobní údaje“). Z tohoto titulu je Realitní zprostředkovatel povinen Vás informovat o níže popsaném shromažďování osobních údajů a zásadách ochrany soukromí a obdržet Váš písemný souhlas ke zpracování Vámi poskytnutých osobních údajů.

1. Osobní údaje Realitní zprostředkovatel shromažďuje a zpracovává pouze pro níže uvedené účely a na základě uvedených právních základů:

• plnění ze smlouvy o realitním zprostředkování a plnění ze smlouvy o budoucí realitní smlouvě, rovněž plnění z realitní smlouvy a všech souvisejících prohlášení a navazujících právních dokumentů týkajících se majetku (nemovitost či podíl na nemovitosti, popř. podíl v bytovém družstvu), který chcete prodat, koupit, nebo pronajmout;
• plnění zákonných povinností Realitního zprostředkovatele zejména dle Zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, rovněž dle Zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, Zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, Zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, atp.;
• oprávněný zájem Realitního zprostředkovatele jako správce Osobních údajů, jakým je zejména zpětné kontaktování klienta Realitním zprostředkovatelem.

2. Osobní údaje mohou být, resp. budou poskytnuty Realitním zprostředkovatelem těmto třetím osobám:

• ostatní smluvní strany Vámi uzavírané realitní smlouvy a souvisejících právních dokumentů;
• společenství vlastníků či bytové družstvo dotčené Vámi uzavíranou realitní smlouvou a souvisejícími právními dokumenty;
• úřady a jiné orgány veřejné moci dotčené Vámi uzavíranou realitní smlouvou a souvisejícími právními dokumenty;
• advokáti, znalci, banky, zprostředkovatelé hypotéčních úvěrů, pojišťovny, zprostředkovatelé pojištění, zpracovatelé průkazů energetické náročnosti budov, geodeti, popř. další osoby angažované v souvislosti s Vámi uzavíranou realitní smlouvou a souvisejícími právními dokumenty;
• dodavatelé energií, médií, služeb v souvislosti s vlastnictvím či užíváním nemovitosti, která je předmětem Vámi uzavírané realitní smlouvy;
• smluvní dodavatelé služeb poskytovaných Realitnímu zprostředkovateli v oblastech práva, zpracování účetnictví, daňového poradenství, informačních a komunikačních technologií;
• smluvní obchodní partneři Realitního zprostředkovatele – spolupracující realitní zprostředkovatelé (makléři).

3. Osobní údaje nebudou Realitním zprostředkovatelem poskytnuty třetím osobám ze zemí mimo Evropskou unii a Evropský hospodářský prostor.

4. Osobní údaje budou Realitním zprostředkovatelem zpracovávány po dobu trvání smluvního vztahu, který s Realitním zprostředkovatelem uzavíráte, nebo po dobu nezbytnou k plnění archivačních povinností Realitního zprostředkovatele, podle platných právních předpisů, nejdéle však 10 let od ukončení trvání uzavíraného smluvního vztahu.

5. V souladu s předpisy pro ochranu osobních údajů máte tato práva:

• Právo na přístup k Osobním údajům u Realitního prostředkovatele, což znamená, že si můžete kdykoliv požádat o potvrzení Realitního zprostředkovatele, zda Osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, pak za jakými účely, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho budou zpracovávány, zda máte právo na opravu, výmaz, omezení zpracování či vznést námitku odkud Osobní údaje byly získány, a zda dochází na základě zpracování Osobních údajů k automatickému rozhodování, včetně případného profilování. Také máte právo získat kopii Vašich osobních údajů, přičemž první poskytnutí je bezplatné, za další poskytnutí pak může Realitní zprostředkovatel požadovat přiměřenou úhradu administrativních nákladů.

• Právo na opravu Osobních údajů, což znamená, že můžete požádat Realitního zprostředkovatele o opravu či doplnění Osobních údajů, pokud by byly nepřesné či neúplné.

• Právo na výmaz Osobních údajů, což znamená, že Realitní zprostředkovatel musí vymazat Vaše Osobní údaje pokud:
  • již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;
  • odvoláte souhlas a neexistuje žádný další důvod pro zpracování;
  • vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování;
  • zpracování je protiprávní;
  • to ukládá zákonná povinnost.

• Právo na omezení zpracování Osobních údajů, což znamená, že dokud se nevyřeší sporné otázky ohledně zpracování Vašich Osobních údajů, konkrétně pokud:
  • popíráte přesnost Osobních údajů;
  • zpracování je protiprávní, ale místo výmazu Osobních údajů chcete jejich zpracování pouze omezit;
  • Realitní zprostředkovatel již Osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale Vy ano;
  • Vámi byla vznesena námitka proti zpracování Realitní zprostředkovatel.

Do vyřešení sporných otázek ohledně zpracování Vašich Osobních údajů může mít Realitní zprostředkovatel Osobní údaje pouze uloženy a další jejich zpracování je podmíněno Vaším souhlasem, případně tím, že tyto údaje jsou potřeba z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků.

• Právo na přenositelnost Osobních údajů, což znamená, že máte právo získat Vaše Osobní údaje poskytnuté Realitnímu prostředkovateli se souhlasem ke zpracování nebo pro účely plnění smlouvy, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Je-li to technicky proveditelné, máte právo, aby Realitní zprostředkovatel tyto údaje předal jinému správci.

• Právo vznést námitku proti zpravování Osobních údajů, což znamená, že můžete u Realitního zprostředkovatele podat písemnou či elektronickou námitku proti zpracování svých Osobních údajů, čímž způsobíte, že Realitní zprostředkovatel Osobní údaje dále nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami.

6. Veškerá svá práva můžete uplatnit u Realitního zprostředkovatele buďto písemnou formou doporučeným dopisem zaslaným na adresu sídla, elektronickou formou zprávy zaslané do datové schránky ID cn4pzwu nebo na e-mailovou adresu firma@netmas.cz, popř. telefonicky na čísle +420 222 722 434, rovněž osobně v kanceláři (provozovně) Realitního zprostředkovatele.

7. Dále máte právo podat stížnost proti zpracování Osobních údajů Realitním zprostředkovatelem u Úřadu pro ochranu osobních údajů, k čemuž můžete využít e-mail: posta@uoou.cz; datovou schránku ID: qkbaa2n; telefonní číslo: +420 234 665 111; korespondenční adresu: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7. Více informací viz uoou.cz.

8. Důsledkem neposkytnutí Osobních údajů ke zpracování Realitnímu zprostředkovateli může být neuzavření smluvního vztahu, případně odstoupení od smlouvy ze strany Realitního zprostředkovatele.

9. Na základě Realitním zprostředkovatelem zpracovávaných Osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování, ani k profilování.

10. Realitní zprostředkovatel nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů (Data Protection Officer – DPO), neboť k tomu v současné době není povinen.

11. V případě, že Realitní zprostředkovatel bude chtít užívat Osobní údaje k jinému účelu, než který je stanoven v tomto dokumentu, je povinen předem o svém úmyslu vyrozumět klienta a obdržet jeho písemný souhlas.